Gümrük Kurumları ülkeler arası dış ticaret işlemlerinin gerçekleştiği ve kontrol edildiği yerlerdir.Diğer bir deyişle bir ülkenin giriş ve çıkışında ticari hareketlerin denetim ve gözetiminin yapıldığı, yurt dışına gidiş veya yurt dışından dönüş sırasında gümrük işlemlerinin yapıldığı yerler olarak bilinir. Klasik anlamda, devletin, mal alım ve satımı üzerinden aldığı vergilerle gelir elde etme amacına hizmet etmekte olan gümrüklerin, günümüzde bu fonksiyonları daha da çeşitlenmiştir. Bugün gümrükler, yerli üreticinin korunması kalkınmanın sağlanması devletin dış politikasının uygulanması ülke insanının sağlığının ve çevrenin korunması kültürel mirasa sahip çıkılması ve fikri ve sınai hakların korunması ülkeye izinsiz mal sokulması ile mücadele gibi pek çok fonksiyonu gerçekleştirmektedir.

Uluslararası ticarete konu eşyaların bir ülkeden diğerine hızlı ve doğru bir şekilde ithalat ihracat ve transit yapılmasında önemli rol oynayan gümrük müşavirliği firmaları, devlet tarafından yetkilendirilen lisanslı gümrük müşavirlerinden oluşan taşımanın/lojistiğin ve dış ticaretin önemli parçalarını oluşturan kuruluşlardır. Bu kuruluşların en önemli görevi gümrük işlemlerini yürütme sorumluluğunu üstlendikleri müşterilerini gümrük idarelerinde ve bağlantılı kurum ve kuruluşlarda en iyi şekilde temsil etmeleridir.…

Dolaylı temsil, temsilcinin kendi adına  ve fakat  temsil olunanın hesabına hareket ederek üçüncü kişiyle işlem kurması ve temsil edilenin işlerini takip etmesidir. Burada temsilci temsil edilenin bünyesinde değil, vekaletname ile yetkilendirilen kişidir. Dolaylı temsil durumunda temsilci kendi adına, ancak başkasının hesabına hareket eder bir başka deyişle kendisine yetki verilmiş olan dolaylı temsilci hukuki işlemi yaparken bunu kendi adına ve temsil olunan hesabına yapmaktadır. Gümrüklerde yapılan işlemler  dolaylı temsilci sıfatıyla Gümrük Müşavirleri tarafından yapılır. Gümrük kanununun 229 maddesinin ikinci fıkrasında ilgili gümrük müşavirinin kişisel cezai sorumluluğu saklı kalmak kaydıyla işlemi yapan gümrük müşaviri ile birlikte gümrük müşavirinin görev yaptığı tüzel kişilik de gümrük idaresince alınan vergiler ve verilen para cezaları yönünden müteselsil sorumludur. Gümrük Kanunu'nun 181. madde 1. fıkrasında İthalatta gümrük yükümlülüğünde yükümlü, beyan sahibidir. Dolaylı temsil durumunda, hesabına gümrük beyanında bulunulan kişi de yükümlüdür…

Gümrük müşaviri, TC. 4458 sayılı Gümrük Kanunu’nda belirtildiği gibi eğitim, staj, ve bunun gibi belli süreçlerden geçen ve yüz kızartıcı suçlardan ceza almamış olmak ve yapılan mesleki yeterlilik sınavında başarılı olmak gibi şartları taşıyan, Gümrük Kanunu’nun kendisine verdiği özel yetki ile gerçek ve tüzel kişileri, hukuki vekalet ilişkisine dayanarak, gümrük idareleri nezdinde dolaylı temsil yoluyla temsil etme hak ve ayrıcalığına sahip, kendi adına ve temsil ettiği kişi hesabına hareket eden, resmi izin belgeli meslek mensuplarıdır.

Dış ticaret firmalarının doğrudan temsil (bireysel ya da tüzel kişiliğin bünyesinde görev yapan tüzel kişiliği temsile yetkili ve/veya onun çalışanı sıfatındaki kişiler tarafından temsil) yerine dolaylı temsili (Gümrükleme Firmaları/Gümrük Müşavirleri tarafından) tercih etme sebepleri, uzman bir gümrük müşavirliği firmasının bilgi ve deneyiminden, tecrübesinden hareket kabiliyetinden, bilinirliğinden, güvenilirliğinden yararlanmak, yetkinlik ve ödeme kabiliyetinin yarattığı imkanlardan ve müteselsil sorumluluğun (Gümrük Müşavirliği firmalarının, yaptığı işlemlerle ilgili olarak eksik ödenen vergiler bakımından temsil ettiği şirket ile birlikte sorumlu tutulması) ve bunun gibi durumların ortaya getirdiği ciddiyetten faydalanmaktır.

İşlemlerin bitmesinden sonra yapılan herhangi ithalat işleminin sonradan kontrolü 4458 sayılı Gümrük Kanunu’nun 73 üncü maddesi uyarınca, eşyanın tesliminden sonra gümrük idaresine beyan edilen bilgilerin doğruluğunu saptamak amacıyla, yükümlülerin ithalat veya ihracat işlemlerinin veya sonraki ticari işlemlere ilişkin ticari belge ve verilerinin, yükümlülere ait yerlerde Gümrük Müfettişleri tarafından denetlenmesidir.

Sivil toplum kuruluşlarından olan Gümrük Müşavirliği Dernekleri ülkesi için önemli hizmetler üstlenmişlerdir.

• Deneyimli, Uzman, Yetki Belgeli Profesyonellerden Oluşan Doğru Yönlendirme Sorumluluğuna Sahip, Etik İlkeler Ve Ahlaki Değerlere Uyan, Güvenilir Bir Kadro,
• İşlerin Kişilere Bağlı Olmadan Sürdürülebileceği, Kurumsal Bilginin Üretildiği, Geliştirildiği Ve Kurum Hafızasına Kazandırıldığı Bir İş Modeli Ve Sistemi,
• Butik Hizmet  Anlayışı,
• Teknolojik Altyapı,
• Hızlı İşlem Sonuçlandırma Ve Problem Çözme Yeteneği,
• Farklı Lokasyonlarda Hizmet Sunma Kabiliyeti,
• Büyük Ölçekli Kuruluşlara Hizmet Sunma Tecrübesi,
• Doğru Zamanlama İle Çalışan Muhasebe Ve Finans Departmanı,
• İş Sahiplerinin Ticari Menfaat Ve Yasal Haklarının Korunmasına Özen. 

Seçilecek yanlış bir Gümrük Müşavirliği firması tarafından yapılacak yanlış bir işlemin kolaylıkla gümrük kaçakçılığı ve cezaları kapsamında değerlendirilme risklerini taşıdığı ve bunların dış ticaret şirketlerini, telafisi güç masraflar, cezalar, zaman ve prestij kayıpları ile karşı karşıya bırakacağı unutulmamalıdır.